Leistungsbeschreibung des Personalinformationssystems

Das Personalinformationssystem ermöglicht Ihnen das vollständige Management Ihrer Personaldaten (Bewerbung, Stellenplan, Mitarbeiterdaten, Personalentwicklung und Seminarverwaltung).

Auswertungs- und Planungsdaten stehen jederzeit in beliebiger Form zur Verfügung. Der modulare Aufbau des Informationssystems erlaubt einen auf die Bedürfnisse des Anwenders zugeschnittenen Einsatz. Beschaffung, Verwaltung und Entwicklung personeller Ressourcen werden effizient unterstützt.

Alle Module arbeiten mit dem Verfahren der Wiedervorlage. Auf diese Weise behalten Sie Ihre Termine im Griff. Und wenn Sie zeitlich zu eng eingebunden sind, so besteht die Möglichkeit, Aufgaben an Mitarbeiter weiterzuleiten.

Module:

Personalinformation
Bewerberverwaltung
Seminarverwaltung
Stellenplan

Personalinformation

Die Personalinformation dient zur Verwaltung persönlicher und firmenrelevanter Informationen der Mitarbeiter. Dazu gehören:

• Ehepartner/Familie/Kinder
• Ausbildung/Kenntnisse
• Beruflicher Werdegang
• innerbetriebliche Entwicklung
• Tarifinformationen
• Personalkostenübersicht
• Funktionen/Vereinbarungen/Klauseln
• Untersuchungen/Prüfungen mit Wiedervorlage
• Gesprächsnotizen
• Inventar- und Arbeitsmittelverwaltung
• Abwesenheiten/Urlaub (auch graphische Bearbeitung)
• Schulungen/Personalentwicklung
• Mitarbeiterbewertung
• Dokumentenverwaltung/Personalakte

Sie sind jederzeit darüber informiert, wann welcher Mitarbeiter in welcher Abteilung Ihres Unternehmens eingesetzt wird, sowohl in der Vergangenheit als auch zukünftig. Das System erinnert Sie an relevante Termine wie Jubiläen, Firmenaustritte, Pflichtuntersuchungen oder Prüfungen.
Aus einem vorhandenen Lohnabrechnungsprogramm können die abgerechneten Beträge übernommen und in Auswertungen einbezogen werden.

Bewerberverwaltung

Mit diesem Modul bearbeiten Sie alle Angelegenheiten rund um die Neueinstellung eines Mitarbeiters: von der Erstellung eines Ausschreibungstextes über die Verwaltung der Medien in denen Sie Ihre Anzeigen schalten bis hin zur automatischen Selektion eines Spitzenbewerbers. Ihren Wunschkandidaten können Sie dann per Knopfdruck in das Modul Personalinformation übernehmen. Durch die Integration werden alle relevanten Daten überprüft. Dabei können Sie die Bewerberdaten über vorab definierte Abläufe und Serienbrieffunktionen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Seminarverwaltung

Die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter in hausinternen Schulungen oder in Seminaren externer Anbieter verwalten Sie mit der Seminarverwaltung. Sie haben hier die Möglichkeit alle Informationen rund um den Veranstalter und die Teilnehmer zu hinterlegen und strukturiert abzufragen. Zusammen mit dem Modul Personalinformation können Sie eine gezielte Personalentwicklung planen und durchführen. Um eine Aussage über die Qualität der Seminare treffen zu können stehen Ihnen verschiedene Bewertungsarten mit entsprechenden Auswertungen zur Verfügung.

Stellenplan

Die langfristig geplante Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen wird durch den Stellenplan erleichtert. Dieses Modul bietet die Möglichkeit Stellen und Ihre Besetzung zu planen und zu verwalten. Organigramme erleichtern den Überblick in die Struktur Ihres Unternehmens.

Weitere Vorteile unseres Personalinformationssystem sind:

• einfache Programmbedienung
• detaillierte Berechtigungssteuerung
• definierbare Arbeitsabläufe
• integriertes Berichtswesen
• Serienbrieffunktion
• Anbindung an Standardprogramme (z.B. MS-Office)